Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département de Saône-et-Loire pilote le Grand Site de France Solutré Pouilly Vergisson depuis 2019.
Le label Grand Site de France est un Label d’excellence, détenu par le territoire depuis 2013 ; il est le garant de la préservation durable de son patrimoine et de son paysage.
Le Grand Site de France Solutré Pouilly Vergisson porte sur 10 communes rurales du Mâconnais, autour des célèbres Roches de Solutré et de Vergisson. Il met en œuvre un programme d’actions réparties en 4 volets :
- préserver le grand paysage et ses composantes,
- soigner les qualités d’accueil, de visite et de découverte,
- s’appuyer sur l’identité du grand Site, levier du développement touristique,
- impliquer les habitants et les acteurs du territoire pour mettre en vie le site.
Le Département de Saône-et-Loire est opérateur et animateur Natura 2000 du site des pelouses calcicoles du Mâconnais.
Par ailleurs, le Grand Site de France Solutré Pouilly Vergisson accueille chaque année plus de 200 000 visiteurs sur le site protégé de la Roche de Solutré et dans les établissements dont il assure la gestion : le Musée de préhistoire et la Maison du Grand Site, tous les deux implantés sur la commune de Solutré-Pouilly.
Sous l’autorité du Directeur, le coordonnateur administratif du Grand Site prend en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
Participation aux réunions et travaux de l’équipe de direction,
Gestion de l’agenda du directeur et des courriers,
Accueil physique et téléphonique au secrétariat du Grand Site, planification des réunions,
Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions d’équipe (1 fois/mois),
Mise en forme des courriers avec le logiciel Kolok,
Réception, traitement et diffusion d’informations et du courrier,
Mise en forme et suivi des rapports, dossiers, notes et délibérations avec le logiciel Pos-Actes,
Tri, classement et archivage des documents et données,
Gestion des fournitures de bureau et des photocopieurs,
Prise de réservation des ateliers scolaires.
Ressources humaines :
Encadrement hiérarchique de la référente de la Maison du Grand Site et du personnel saisonnier affecté au Grand Site,
Participation au recrutement des agents saisonniers,
Préparation du planning des agents d’accueil (permanents et saisonniers).
Mandataire de caisse et gestion des stocks :
En lien étroit avec le Pôle de ressources mutualisées de la DGA Attractivité (PRM Attractivité) :
Tenue de la caisse,
Gestion du logiciel Ingénie (système de billetterie et réservations en ligne),
Transfert des fonds à la banque,
Relation avec les usagers et fournisseurs,
Commandes pour les boutiques du musée et la maison du Grand Site,
Gestion et suivi des stocks des deux boutiques sur le logiciel Ingénie,
Recherche de nouveaux fournisseurs,
Inventaire annuel des deux boutiques avec le régisseur du PRM Attractivité,
Suivi des statistiques sur le logiciel Ingénie.
Accueil dans les équipements du Grand Site :
Accueil et/ou soutien logistique à l’occasion d’animations et d’évènements organisés par le Grand Site en soirée ou les week-ends (8 fois/an maxi.),
Participation à l’organisation des évènements (marchés nocturnes, concerts, spectacle),
Coordination des projets et actions avec les associations et les écoles du territoire partenaires du Grand Site.
Titulaire d’un diplôme supérieur d’un niveau bac + 2 minimum, le coordonnateur fait preuve d’un grand sens du service public et possède des qualités relationnelles indéniables.
Principales compétences requises :
- Bonne connaissance des institutions publiques et touristiques et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques,
- Connaissance, et si possible, pratique des logiciels métiers utilisés par l'agent recruté : Kolok, Post-Act, Ingénie,
- Polyvalence, réactivité, discrétion, rigueur, respect des délais,
- Excellentes aptitudes rédactionnelles (syntaxe et orthographe).
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
- Bureau avec poste informatique et matériel bureautique
- Véhicules de service selon disponibilité
