CHARGÉ DE COMMUNICATION ET DES RELATIONS PUBLIQUES H/F

Direction DIRECTION DES SITES CULTURELS
Service GRAND SITE SOLUTRE POUILLY VERGISSON
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière administrative ; Filiere culturelle
Cadre d'emploi Assist.Ter.Conserv.Patrimoine&Biblio ; Rédacteurs Territoriaux
Grade Assist conserv Pal 1Cl ; Assist conserv ; Assist conserv Pal 2Cl ; Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl
Catégorie B
Groupe RIFSEEP B3
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée 01/04/2024
Date des entretiens 11/01/2024
Date limite de candidature 27/12/2023
Résidence administrative Solutré-Pouilly
Contact RH 0385397650
Numéro de poste SIRH 9199
Contact du Service 0385358323

logo-officiel-dpt-71.png Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le  déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans   l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

Contexte

Le Département de Saône-et-Loire pilote le Grand Site de France Solutré Pouilly Vergisson depuis 2019. 

Le label Grand Site de France est un Label d’excellence, détenu par le territoire depuis 2013 ; il est le garant de la préservation durable de son patrimoine et de son paysage.

Le Grand Site de France Solutré Pouilly Vergisson porte sur 10 communes rurales du Mâconnais, autour des célèbres Roches de Solutré et de Vergisson. Il met en œuvre un programme d’actions réparties en 4 volets :
-    préserver le grand paysage et ses composantes ;
-    soigner les qualités d’accueil, de visite et de découverte ;
-    s’appuyer sur l’identité du grand Site, levier du développement touristique ;
-    impliquer les habitants et les acteurs du territoire pour mettre en vie le site.

Par ailleurs, le Grand Site de France Solutré Pouilly Vergisson accueille chaque année plus de 200 000 visiteurs sur le site protégé de la Roche de Solutré et dans les établissements dont il assure la gestion : le Musée de préhistoire et la Maison du Grand Site, tous les deux implantés sur la commune de Solutré-Pouilly.

Missions

Placé sous la responsabilité du directeur du Grand site, le chargé de communication et des relations publiques du Grand site travaillera en lien étroit avec la direction de la communication du Département de Saône-et-Loire, notamment avec la personne en charge de la communication des sites culturels de la collectivité. Il participera également aux réunions de service et conférences de rédaction. 

Missions principales :

•    Suivi et animation de la stratégie digitale :
o    Site internet :
-    Enrichir et mettre à jour le site internet (horaires, ouvertures, actualités, infos pratiques …),
-    Intégrer les activités et animations en lien avec le logiciel de réservation et de vente à distance (Ingénie),
-    Répondre aux questions et remarques des internautes.

o    Réseaux sociaux :
-    Représenter le Grand Site sur les réseaux sociaux (facebook, instagram,..),
-    Editer et suivre le calendrier éditorial,
-    Mettre en forme les reportages,
-    Publier les actualités du Grand Site,
-    Relayer les activités des partenaires,
-    Répondre aux commentaires et messages,
-    Partage de publications sur les groupes.

o    Informations en ligne :
-    Mettre à jour les informations sur Google, Tripadvisor, …,
-    Intégrer les activités (JSL, Décibelles data, …).

o    Mailing / newsletter :
-    Suivi et envoi de la newsletter mensuelle,
-    Envoi de mailings évènementiels.

•    Edition et diffusion des documents de communication :
-    Travailler avec la direction de la communication du Département et les prestataires (agences de communication, médias, ...) pour la conception et la production des documents. Préparation des contenus,
-    Concevoir et éditer en interne certains supports de communication.,
-    Réaliser des reportages sur commande (photos, vidéos, articles, …),
-    Suivre les impressions,
-    Gérer la photothèque,
-    Organiser et participer à la diffusion et la distribution des documents (inscriptions aux bourses d’échange, programmation des tournées de diffusion, suivi des stocks, commande des impressions, fourniture de documents à la demande pour les équipements du Grand Site, les OT, les partenaires, …).

•    Relations avec les partenaires du Grand Site pour la diffusion de l’information et la promotion du Grand Site :
-    Presse (communiqués, dossiers, accueils, interviews…),
-    Acteurs institutionnels (Offices de tourisme, Mission tourisme, CRT, mairies …),
-    Partenaires privés et associations.

•    Gestion des insertions publicitaires (papier, numérique, affichage, …).

•    Supervision du réseau des contributeurs constitué de 80 membres engagés à être partenaires du Grand Site et en relayer les valeurs. En lien étroit avec l’animatrice du réseau.

•    Gestion et administration fonctionnelle du logiciel de billetterie Ingénie :
-    Saisir les activités,
-    Suivre les réservations, gérer les jauges,
-    Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel en lien avec l’éditeur et la DSID : gestion des bugs, questions des utilisateurs (autres sites culturels Du département), formation des agents,

•    Mise en forme de documents administratifs et rapports (dossier label, rapport annuel d’activité, …).

Missions secondaires :

  • Assurer la gestion des contenus des tables tactiles et de la TV dans les équipements,
  • Participer au développement d’outils basés sur les nouvelles technologies (tables tactiles, applications…),
  • Assurer les fonctions de référent informatique pour le Grand Site,
  • Accueil et/ou soutien logistique à l’occasion d’animations et d’évènements organisés par le Grand Site en soirée ou les week-ends (8 fois/an maxi.),
  • Participer à l’organisation des évènements (marchés nocturnes, concerts, spectacle).

Profil recherché

• Niveau Bac + 2 minimum. 

• Permis B exigé.

Compétences :

  •           Expérience en communication souhaitée.
  •           Formation : filière communication, marketing, infographie, tourisme, culture.
  •           Polyvalence, disponibilité, autonomie, gestion des délais.
  •           Qualités relationnelles.
  •           Maitrise obligatoire des outils informatiques (logiciels de PAO, réseaux sociaux, site internet, …).
  •      Qualités rédactionnelles

Actions sociales

Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

Spécificités du poste

Travail en intérieur et en extérieur • Contact avec le public • Travail certains week-ends et jours fériés et parfois en soirée

 

Moyens mis à disposition

  •    bureau avec poste informatique équipé de la Suite ADOBE (Photoshop, Indesign, Illustrator, Première), matériel bureautique et photographique
  •    Véhicules de service selon disponibilité
  •    Téléphone de fonction
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