ASSISTANT ADMINISTRATIF A LA RESPONSABLE D'ÉQUIPE LOCALE DES SOLIDARITÉS SENNECEY-CHAGNY H/F

Direction TERR. CHALON LOUHANS
Service MDS SENNECEY LE GRAND - SSD
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux
Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl
Catégorie B
Groupe RIFSEEP B3
NBI Non
Ségur Oui
Prise de poste souhaitée 01/07/2024
Date des entretiens 11/04/2024
Date limite de candidature 29/02/2024
Résidence administrative SENNECEY LE GRAND
Contact RH 03 85 39 76 81
Numéro de poste SIRH 16212
Contact du Service Delphine PERRIN

logo-officiel-dpt-71.png Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le  déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans   l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

Contexte

Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de Solidarités au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des territoires d’action sociale. La MDS  de Sennecey-Le-Grand héberge au total 24 agents dont 14 sont sous la hiérarchie de la Responsable Locale des Solidarités. 

Missions

Sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable d’Equipe Locale des Solidarités (RELS) de Sennecey/Chagny, vous aurez pour missions : 

Missions administratives spécifiques Responsable Locale des Solidarités :

Ø   Suivi de la gestion du personnel des agents de la Maison Départementale des Solidarités de Sennecey/Chagny.

Ø   Suivi de l’agenda de la RELS.

Ø   Suivi administratif d’instances et de suivi de dossiers.

Ø   Préparation de l’ordre du jour de réunions, participation et élaboration de comptes rendus.

Ø   Suivi des échéanciers des deux MDS et interface avec le Territoire d’Action Sociale.

Missions administratives spécifiques Service Social Départemental :

Ø   Assurer en relais avec la Responsable une coordination de l’activité afin de garantir la continuité de service.

Ø   Optimiser l’organisation et développer les outils nécessaires au bon fonctionnement du service.

Ø   Accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation.

Ø   Accueil approfondi

Ø   Suivi des agendas des travailleurs sociaux pour la prise de RDV.

Ø   Préparation de dossiers et suivi administratif des commissions : Aides ASEF, CCAPEX, CUD…

Ø   Tri, classement et archivage des dossiers.

Ø   Suivi des courriers arrivés et départs, circulation des parapheurs

Ø   Participation au remplacement des assistantes administratives absentes sur les MDS.

Ø   Suivi de la logistique et commandes de fournitures.

Ø   Référent hygiène et sécurité.

 Vous concourez à la continuité de service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.

 

Profil recherché

 

Ø  Qualités relationnelles : écoute, discrétion, capacité d’analyse, polyvalence.

Ø  Autonomie, dynamisme et sens du travail en équipe.

Ø  Maitrise des techniques de secrétariat : capacités rédactionnelles, prise de notes, courrier, saisie de documents, compte rendu…

Ø  Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Power Point, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques.

Ø  Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Ø  Intérêt pour le domaine de l’action sociale et médico-sociale, une première expérience dans ce domaine serait appréciée.

 

Actions sociales

Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

Spécificités du poste

Déplacements ponctuels et permanences téléphoniques.

Moyens mis à disposition

 

>         Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)

>         Analyse pratique professionnelle

 

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