Direction
DRHRS
Service
DRHRS GESTION FINANCIERE PAIE BUDGET
Type d'emploi
Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement…)
Durée du contrat
1 an
Filière
Filière administrative
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux
Catégorie
B ; C
Groupe RIFSEEP
B3 ; C2
NBI
Non
Ségur
Non
Prise de poste souhaitée
dès que possible
Date des entretiens
12/03/2024
Date limite de candidature
02/03/2024
Résidence administrative
MACON
Contact RH
0385397050
Numéro de poste SIRH
18228
Contact du Service
0385396630
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
Contexte
Le pôle gestion paie est composé de 6 gestionnaires paie et de la responsable du pôle.
Le pôle gère mensuellement environ 2200 paies et 58 indemnités d’élus, pour une masse salariale mensuelle d’environ 6,4 M€.
Missions
Sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du pôle et en relation avec l’ensemble des gestionnaires paie, vous aurez pour missions de :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels pour votre portefeuille d’agents (traitement et charges)
- Gérer la paie des élus de votre portefeuille
- Gérer le contrôle et la transmission des données sociales de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
- Assurer les déclarations périodiques des données sociales (mensuelles, trimestrielles ou annuelles)
- Gérer le mandatement de la paie
- Effectuer les simulations de paie
- Assurer l’information des agents départementaux
- Rédiger les actes administratifs de régime indemnitaire
- Réaliser les déclarations des attestations de fin de contrat
- Assurer le lien avec le prestataire gestionnaire des allocations de retour à l’emploi
- Assurer la gestion des contrats de droit privé en lien avec l’ASP
- Assurer la refacturation du ticket mobilité
- Assurer la production des éléments nécessaires au RSU
- Produire les éléments demandés par les services en charge du FSE ou du centre de santé en justification des subventions
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du logiciel BO Xi appréciée
- Rigueur, autonomie, esprit d’initiative, capacité d’adaptation et capacité à rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Respect de la confidentialité des informations traitées
Spécificités du poste
- Travail de bureau
- Respect impératif des délais (calendriers de paie contraints)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
