Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
En 2023, la Direction générale adjointe aux solidarités (DGAS) s’est réorganisée avec notamment la création d’une nouvelle direction, portant des missions transversales à la DGAS : la direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités (DARTAS).
Au sein de cette direction un service établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) porte les missions de suivi, d’autorisation et de tarification des ESSMS mais également une mission autour du contrôle, de la prévention et de la gestion des risques au sein des ESSMS structurée autour des risques financiers, juridiques et de la bientraitance.
Dans ce contexte, la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités recrute un Adjoint au chef de service ESSMS, chargé du suivi des ESSMS, dont la mission devra s’inscrire dans les orientations définies dans le Schéma Unique des Solidarités du Département de Saône et Loire, « Solidarités71« au titre de l’ambition 4 « consolider le dialogue avec les ESSMS ».
Sous la responsabilité du chef de service établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS), vous assurerez les missions suivantes :
Management RH
• Encadrement au quotidien des chargés de suivi
• Evaluation annuelle EAP des chargés de suivi
• Recrutement des nouveaux collaborateurs et gestion du remplacement
• Elaboration des plans de formation individualisés des agents
• Elaboration des plans d’intégration des nouveaux collaborateurs
Management opérationnel
• Répartition des activités et constitution des portefeuilles de suivi ESSMS
• Suivi et accompagnement des activités individuelles
• Organisation des campagnes annuelles (analyse financière CA, ERRD, EPRD et tarification)
• Mise en œuvre de tableaux de bord de pilotage des activités
• Activation des recours aux chargés d’expertise de niveau 2 en matière d’expertise juridique et/ou financière pour la réalisation de projets transversaux ou le traitement de situations complexes
Management de projet
• Organisation du travail en mode projet en interne avec les directions Métier DAPAPH et DEF et en externe
• Pilotage du contrat de service avec les directions Métier sur le champ qui le concerne
• Pilotage des actions du Schéma unique solidarités 71 sur le champ qui le concerne
Pour les thématiques et les projets dont vous aurez la charge :
Ø Travailler en mode projet au service des directions métier : Direction Enfance Famille (DEF) et Direction Personnes Agées ou en situation de handicap ( DAPAPH)
Ø Participer aux instances internes et externes à l’échelle départementale et représenter le Département
Ø Vous impliquer dans des groupes de travail départementaux, régionaux et/ou nationaux
Ø Assurer une ingénierie de projets, répondre à des appels à projets transversaux
Ø Assurer le suivi budgétaire des actions
Ø Veiller à l’accessibilité des supports de communication pour le public et au respect du RGPD dans la mise en place des actions
Ø Rédiger des notes et rapports à destination de la direction générale et des élus
Compétences et qualités
· Expérience en encadrement d’équipe
· Capacité à analyser, à organiser et synthétiser des données et des informations,
· Conduite de projet / mobilisation de l’intelligence collective,
· Esprit d’initiative et force de proposition,
· Aptitudes à la communication institutionnelle et pédagogique,
· Capacité à comprendre et manier des textes juridiques,
· Capacités rédactionnelles
Savoirs
· Connaissance des métiers et des activités médico-sociales
· Connaissance technique spécifique du cadre d’intervention des établissements et services sociaux et médico-sociaux à destination des personnes âgées, handicapées et dans le domaine de l’enfance
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
· Forte appétence pour le travail en équipe
· Capacité d’animation de réunions
· Capacité d’adaptation et d’écoute
· Méthode d’organisation, rigueur et réactivité
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
