Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
La Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS- 60 agents) met en œuvre la politique RH de la collectivité ; elle assure conseil et appui aux directions et la gestion administrative et financière individuelle et collective de près de 2300 agents
Le secrétariat de direction est composé de 2 agents dont les missions s’articulent avec les autres services de la direction :
•Le service Pilotage Gestion prévisionnelle des emplois & compétences
•Le service Recrutement & Remplacement
•Le service Accompagnement & Formation
•Le service Gestion des carrières
•Le service Paie
•Le service Prévention
•La Médecine préventive & service social
•La mission handicap
Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des ressources humaines et des relations sociales, et en coordination avec l’assistante de direction, vous serez en charge de :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et orienter les demandes,
- Suivre l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, planification de réunions, etc.,
- Gérer, enregistrer et diffuser le courrier sous Kolok,
- Gérer la messagerie de la direction et assurer la diffusion des messages aux bons interlocuteurs,
- Assurer le suivi des plannings de congés des responsables de services,
- Assurer la gestion et les commandes des fournitures de bureau de la direction,
- Suivre les organisations syndicales (tableaux de bord, convocations, etc.) et les rapports AD/CP/CST.
Les missions sont susceptibles d'évoluer.
Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité d’initiative,
- Qualités relationnelles.
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
