APPRENTI AGENT ADMINISTRATIF COURRIER H/F

Direction DPMG
Service DPMG SERVICE EQUIPEMENTS ET LOGISTIQUE
Type d'emploi Apprentissage
Durée du contrat Selon la durée du diplôme préparé
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée Dès la rentrée scolaire de septembre 2025
Date limite de candidature 30/04/2025
Résidence administrative Espace Duhesme - 18 rue de Flacé - 71000 MACON
Contact RH 0385397873

logo-officiel-dpt-71.png Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en   place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le  déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans   l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

Contexte

Vous avez entre 18 et 30 ans, sauf pour les personnes bénéficiaires de la RQTH pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge, et vous êtes à la recherche d'une voie professionnelle enrichissante.

Le Département de Saône-et-Loire recrute des apprentis pour la rentrée 2025-2026. 

Si vous souhaitez apprendre un métier utile au sein du service public tout en vous formant en alternance, cette offre est faite pour vous !

Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis selon les conditions suivantes :

- Durée du contrat : 1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,

- Rémunération conforme à la réglementation en vigueur : en fonction du niveau de diplôme et de l'âge de l'apprenti,

- Temps de travail : 35h par semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.

Nous nous engageons à vous assurer une formation professionnelle complète, à désigner un maître d’apprentissage responsable de votre formation dans la collectivité et à vous verser un salaire.

En échange, vous vous engagez à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à vous inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à vous présenter à l’examen.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service gestion et ressources, et sous l’autorité fonctionnelle du maître d’apprentissage, vous aurez pour missions principales :

Au niveau de la gestion administrative du courrier

  • D’enregistrer les courriers recommandés sous des fichiers informatiques,
  • De préparer et numériser sous le logiciel KOLOK tous les courriers identifiés dans le cadre du projet de développement de la numérisation,
  • D’effectuer certaines tâches administratives (vérification de factures, enregistrements de données sur des tableaux de bord, suivi des SAV…) en cas de besoin,  

Au niveau de la gestion logistique du courrier papier

  • De participer à la réalisation des tournées pour la remise et la collecte du courrier sur l'ensemble des sites du Département de Mâcon et de Charnay-Lès-Mâcon.
  • De participer à l'expédition et au suivi des colis (enregistrement    sur logiciel spécifique pour préparation des bordereaux d’envoi, mise en cartons…), 
  • De participer à la destruction de documents et à la mise sous plis de certains envois,
  • De participer à l'ouverture, au tri et à l'affranchissement du courrier en collaboration avec les autres agents du bureau.

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Profil recherché

Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage :

  • CAP employé administratif 
  • Permis B souhaité

Nous recherchons : 

  •  Le sens du contact, faire preuve d’amabilité et d’une grande discrétion ;
  •  De la rigueur et le respect des horaires ;
  •  Un esprit d’équipe et de la disponibilité et une bonne capacité d’adaptation
  •  Une aisance avec les outils informatiques.

 

Actions sociales

  • Titres restaurant
  • CNAS – offre de prestations (culture, loisirs, vacances…)
  • Prise en charge partielle des trajets/domicile lieu de travail en transport en commun

Spécificités du poste

  •    Port de charges (ex : caisses et cartons)
  •    Station debout prolongée
  •    Horaires fixes :  7h-11h    14h - 17h

Moyens mis à disposition

  • Poste de travail
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