APPRENTI GESTIONNAIRE CARRIÈRE PAIE H/F

Direction DRHRS
Service DRHRS CARRIERES PAIE
Type d'emploi Apprentissage
Durée du contrat De 1 à 3ans selon le diplôme préparé
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée Rentrée 2025
Date limite de candidature 30/04/2025
Résidence administrative Espace DUHESME, 18 rue Flacé, 71000 Mâcon
Contact RH 0385399354
Contact du Service Séverine STERNMAN 03 85 39 66 34
Vidéo de présentation du Département https://www.youtube.com/watch?v=vRieg5AjB58

logo-officiel-dpt-71.png Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en   place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le  déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans   l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte

Dans le cadre de sa politique des ressources humaines et en faveur de l’insertion des jeunes, le Département souhaite promouvoir les métiers territoriaux en recrutant des apprentis ou des apprenties selon les conditions suivantes :


- Contrat d’1 à 3 ans suivant le diplôme préparé,
- Salaire selon réglementation en vigueur,
 - Temps de travail : 35h/semaine, réparties entre le service d’affectation et le centre de formation.


L’âge maximal est de 30 ans au début de l’apprentissage, sauf pour les personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour lesquelles il n’y a pas de limite d’âge.
L’employeur s’engage à assurer à l’apprenti ou l’apprentie une formation professionnelle complète, à désigner un maitre d’apprentissage responsable de sa formation dans la collectivité et à lui verser un salaire.
En échange, l’apprenti ou l’apprentie s’engage à respecter les règles de fonctionnement de la collectivité, à effectuer les travaux confiés correspondant au métier préparé, à s’inscrire en Centre de formation d’apprentis (CFA), à suivre la formation et à se présenter à l’examen.

 

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et Relation Sociales et sous l’autorité fonctionnelle du maître d’apprentissage, vous aurez pour missions principales :

•    Elaboration, gestion, suivi et vérification de l’ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel, du recrutement à la cessation de fonctions :

-      Gestion et suivi de la carrière des agents titulaires et contractuels sur emploi permanents, du recrutement à la fin de contrat ou mise à la retraite ;
-     Elaboration des actes administratifs en lien avec la carrière des agents ;
-     Constitution et mise à jour des dossiers administratifs du personnel ;
-    Gestion et suivi des indisponibilités physiques dont l’élaboration et suivi les dossiers transmis auprès du Conseil médical ;
-    Instruction des dossiers de retraite des agents, en lien avec la caisse de retraite ; 

  • Saisie des éléments variables de paie et des évènements administratifs :

-  A chaque étape de la paie des agents : saisie des éléments variables, contrôle et correction du bulletin de paie ;

-  Elaboration des correspondances et déclarations auprès d’organismes externes : dossiers demi traitement auprès de la Mutuelle prévoyance, attestations France Travail, etc. 

  • Conseil et accompagnement

-   A l’écoute des agents et des encadrants, votre rôle d’information et de conseil constitue un atout majeur.

La liste des missions n’est pas exhaustive

Profil recherché

Diplôme préparé durant l’apprentissage :

  • BTS SAM (support à l'action managériale) gestion et paie

Compétences :

  • Réactivité et capacité à travailler selon un calendrier contraint ;
  • Motivation, rigueur et organisation;
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
  • Connaissances des logiciels bureautiques;
  • Capacité d’adaptation aux changements et évolutions ;

Actions sociales

Titres restaurant - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale - Prise en charge partielle des trajets domicile/lieu de travail en transport en commun

Spécificités du poste

  • Respect du calendrier de paie
  • Discrétion professionnelle 

Moyens mis à disposition

  • Poste de travail
  • Accès au pool de véhicules de service en cas de déplacements
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