Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de la contractualisation Prévention Protection de l’enfance, la direction enfance famille a choisi de dématérialiser les dossiers des enfants concernés par la protection de l’enfance afin de gagner en efficacité et en fiabilité dans ses décisions, elle s’est dotée d’un outil de gestion des documents et a fait appel à un prestataire de numérisation. Dans ce contexte elle recherche un cadre qui pourra participer à l’accompagnement au changement des pratiques en lien avec les chefs de projet informatique et protection de l’enfance.
-Etre membre du groupe projet de Dématérialisation des dossiers de protection de l’enfance.
-Travailler en lien avec les prestataires : EFALIA pour la GED et Archivi’it pour la numérisation des dossiers.
-Suivre la démarche de mise en production de la GED:
-Suivre la démarche de numérisation des dossiers.
-Participer à la formation des futurs utilisateurs.
-Ce travail nécessitera des liens fréquents avec la DSID et l’équipe OASIS, des déplacements pour rencontrer les agents des Territoires d’Action Sociale concernés par la mise place du dossier numérique.
o Animer des temps de travail à la DEF et dans les TAS pour aider les agents à la mise en place des nouveaux processus de travail en lien avec la GED et la numérisation des données.
-Participer aux tests des outils de GED.
-Participer aux tests sur la qualité de la numérisation.
-Etre l’interlocuteur privilégié des cadres des territoires pour les questions sur la mise en place du dossier numérique individuel de l’enfant et son utilisation au quotidien.
-Participer aux réponses aux difficultés des agents dans le cadre des tickets GLPI et de la hotline GED.
• Diplôme de travail social : Educateur Spécialisé, Assistant de Service Social, Conseiller en Economie Sociale et Familiale
• Permis B exigé
-Bonne connaissance du contexte départemental et de la protection de l’enfance.
-Pas de connaissances spécifiques en informatique, mais le gout d’apprendre et de l’intérêt pour la démarche de dématérialisation des dossiers.
-Le poste peut être proposé à un cadre ou à un travailleur social intéressé par le sujet.
-Contraintes du poste : démarrage rapide de la mission qui pourra durer jusqu’au 31/12/2022.
Emploi à mi-temps
Travail aux horaires d’ouverture des bureaux, déplacements possibles dans les territoires d’action sociale du département
Moyens mis à disposition
Formation à la GED multigest, mise à disposition d’outils informatiques, voiture de service pour les déplacements
