GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - AIDE SOCIALE À L'ENFANCE

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Contexte

Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins sociaux de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des Territoires d’action sociale. Les interventions sociales s’inscrivent dans l’approche transversale et globale des situations individuelles.

En lien étroit avec la Direction de l’Enfance et des Familles, le Territoire d’action sociale contribue à la définition des politiques en direction de ces publics.

La politique de protection de l’enfance comprend deux dimensions, la prévention (interventions à domicile) et la protection (enfants confiés), mobilisant à la fois les professionnels de l’ASEF (aide sociale à l’enfance et aux familles) et d’opérateurs autorisés, ainsi que des partenaires institutionnels et opérationnels. Son pilotage est départemental et sa mise en œuvre repose sur une organisation départementale et territorialisée.

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'aide sociale et aux familles, vous serez chargé des missions suivantes :

Saisir dans le système d’information et enregistrer dans la gestion électronique des documents l’ensemble des pièces constitutives du dossier de l’enfant
Suivre les échéances et préparer la transmission des rapports à l’autorité administrative ou judicaire pour les enfants confiés par jugement à la protection de l’enfance, émanant des travailleurs sociaux ASEF du Département, des établissements, services (AEMO) et partenaires
Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes des familles d’accueil (relais, remboursement de frais)
Traiter les demandes d’interventions de Travailleuses d’interventions sociales et familiales (TSIF) en lien avec les travailleurs sociaux du département, des partenaires et les prestataires des services TISF
Traiter et suivre l’accompagnement administratif des mesures administratives, notamment les aides éducatives à domicile (AED)
Préparer, programmer et suivre les commissions de protection de l’enfance (CPE) en lien avec le cadre référent IP et le Responsable ASEF (RASEF) ;

En intérim pour le secteur de Paray, traiter sur le plan administratif les informations préoccupantes (IP) reçues: de la réception de l’IP à son classement, en collaboration avec les travailleurs sociaux en charge de l’évaluation et les cadres Responsables locaux des solidarités (RELS). Dans le cadre de ce processus de traitement, l’agent est en lien direct avec les services de l’autorité judiciaire au tribunal de Mâcon ;
En intérim de l’agent d’accueil à la MDS de Paray, réaliser l’accueil physique et téléphonique lors de ses congés, au sein de l’équipe des secrétaires de la MDS

Profil recherché

Capacité à se former aux réglementations liées aux dispositifs de la protection de l'enfance,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet et PowerPoint) et connaissance appréciée du logiciel métier SOLIS,
Aptitude à la relation et au travail en équipe et partenarial
Capacité d’adaptation, d’analyse et de travail en autonomie
Aptitude à la rédaction de rapports, courriers et actes administratifs
Capacité de discernement face au public en difficulté
Discrétion en lien avec le secret professionnel
Aptitude à l’accueil du public téléphonique et physique
Permis B exigé

Actions sociales

Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

Spécificités du poste

Déplacements occasionnels

Moyens mis à disposition